個人情報取り扱い

個人情報保護方針

制定 2006年6月1日
改定 2016年5月16日
株式会社エスピーネット
代表取締役 西田 直樹

当社は、システムの開発、開発したシステムの運用管理・保守等の事業を展開しております。
このような事業特性から、お客様やお取引先様からお預りする情報資産の中に個人情報も含まれており、この個人情報を確実に保護することが当社の責務と考え、個人情報の保護に関して、以下の取り組みを実践することを宣言します。

個人情報保護の目的
当社は、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。
個人情報の収集について
当社が個人情報の収集を行う場合は、
(1) 収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
(2) 適法且つ公正な手段を用い行います。
(3) 事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。
個人情報の利用について
当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを確実に防止します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
法令遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口
株式会社エスピーネット
個人情報保護管理者 福田
TEL :06-6393-5578 (受付時間 平日9:30~17:00)
FAX :06-6393-5595
mail:info@spnet.jp

個人情報の取扱

当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令等を遵守し、適切な取扱いを図ります。また、取扱いを必要に応じて見直し、改善に努めてまいります。

個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にし同意の元、偽りその他の不正な手段によらず適正に行います。
個人情報の利用目的
当社は、直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的範囲内で取扱わせていただきます。
  • 業務上の連絡
  • 各種お問合せ等の対応
  • 従業員の雇用契約管理、人事労務管理、社会保険等各種法令に基づく事務手続きの基礎情報として確認する為
  • 退職者の方の個人情報利用目的:労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
  • 採用応募者の選考の為
  • その他、事前にお知らせし、同意いただいた目的での利用
個人情報の第三者への開示
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、保有する個人データを第三者に対し開示・提供は行いません。
  • ご本人の同意がある場合
  • その他、法律に基づき開示が義務付けられるなど正当な理由がある場合
開示・訂正等について
当社は、保有個人データにつき、法令の定めに基づき、ご本人から開示・訂正等のお申し出を頂いた場合、速やかに対応させていただきます。
個人情報の項目の任意性及びご記入いただけなかった場合の制限等
お客様よりご記入いただく個人情報の項目が必須か任意かについては、採用エントリーフォームに明示いたします。また、必須項目のご記入をいただけない場合は、当社のサービス等のお問合せ・ご依頼をいただきました内容に対応する事ができない場合がありますのでご了承下さい。
開示・訂正等の請求の方式
以下より請求用紙をダウンロードし、必要事項をご記入後、郵送あるいはFAXでお申し込みください。
詳細は用紙をご覧ください。開示等の請求に必要な用紙はこちらからダウンロードください。
個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口
株式会社エスピーネット
個人情報保護管理者 福田
TEL :06-6393-5578 (受付時間 平日9:30~17:00)
FAX :06-6393-5595
mail:info@spnet.jp

著作権

当サイト内において掲載されている、すべての情報(文書、画像等)の著作権は、エスピーネットに帰属します。これら著作権の保護対象についての取り扱いに関して、下記に記述させて頂きます。

  • 営利、非営利的な目的にかかわらず、著作権保護対象物の複製、改変、転載を禁止致します。尚、サイトの閲覧、印刷はその範囲ではありません。
  • 著作権保護対象物の使用に関しては、予め書面により申請を行い、当社の正式な許可を取得して下さい。

大切にしますプライバシー

当社は、平成20年7月29日付でプライバシーマークの取得審査に合格し、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)とプライバシーマークの使用契約を締結して、プライバシーマークの使用を開始しておりました。 平成22年7月29日付けでプライバシーマークの更新審査に合格。
今般、平成28年8月1日付けでプライバシーマークの更新審査に合格し、「プライバシーマーク付与審査合格証」の交付を受けました。
これを受けて、プライバシーマークの使用契約の締結を更新し、継続してプライバシーマークを使用しております。